Les responsables financiers ne passent pas leur temps sur des tableurs

4 raisons pour lesquelles les responsables financiers passent 73% de leur temps à analyser des données

Dans un Étude PWC (Finance Effectiveness Benchmark Study 2021) il est confirmé que Aujourd’hui plus que jamais, les responsables financiers jouent un rôle de premier plan dans la prise de décisions stratégiques, tant financières qu’opérationnelles. Après tout, les principaux responsables financiers d’aujourd’hui dépensent jusqu’à 73% de leur temps est consacré à l’analyse des données et les “informations exploitables” qui en résultent.

C’est une grande différence par rapport à il y a quelques années. Cette étude a ensuite révélé que les profils financiers étaient à peine 47 % à s’occuper de l’analyse et 53 % à collecter des données. Il s’agit donc d’un changement clair pour la finance vers une pensée commerciale, garantissant une plus grande valeur ajoutée pour l’entreprise.

 

4 raisons pour lesquelles les responsables financiers ne passent pas leur temps sur des tableurs

1. Les feuilles de calcul ne sont pas très intuitives.

Un utilisateur moyen peut élaborer des formules de base, créer des graphiques et des tableaux croisés dynamiques. Mais pour les autres fonctions, la majorité fera bientôt appel à ce “héros du tableur avancé” de l’entreprise qui fait de toute façon de la magie. Ce n’est donc pas seulement très convivial, mais aussi peu perspicace.

Une plateforme de reporting comme BrightAnalytics est d’une utilisation intuitive pour tout le monde, que l’on ait des connaissances financières ou non. Les rapports de gestion y sont élaborés à partir de votre stratégie d’entreprise : ils sont clairs et pertinents pour tout le monde.

2. Les feuilles de calcul et l’erreur humaine vont de pair.

Une petite faute de frappe, une erreur de formule ou une mauvaise sélection de la plage de données peut rapidement produire une cascade de résultats incorrects. Qui veut prendre des décisions stratégiques sur la base de chiffres difficiles à croire ? Soit vous ne remarquez même pas l’erreur, soit vous passez des heures à chercher l’aiguille dans la botte de foin.

Dans un outil de reporting, toutes les données extraites automatiquement des systèmes comptables, ERP ou CRM, entre autres, sont systématiquement soumises à des contrôles de santé. Tout à fait fiable, donc.

3. Les feuilles de calcul à l’épreuve des chocs n’ont pas encore été inventées.

Plus vous vous développez, plus le volume de données augmente et plus les formules deviennent complexes. En conséquence, les feuilles de calcul sont de plus en plus lentes à réagir. Pour éviter les accidents, les chiffres historiques sont souvent supprimés, mais ce faisant, les repères historiques sont également perdus.

Le tableur est flexible, mais l’agilité pour la croissance n’en fait pas partie. Plus vos plans de croissance sont ambitieux et plus votre structure organisationnelle se diversifie, plus vous tirerez profit d’une plateforme de reporting de gestion. BrightAnalytics affiche les données historiques et les résultats de nombreuses structures complexes de manière organisée et claire, soit de manière globale pour l’ensemble de l’organisation, soit en les filtrant par entités, unités commerciales, provinces, etc.

4. Les tableurs seront bientôt des dinosaures.

Enfin, nous abordons la question de la collecte des données. La mise à jour des rapports dans les feuilles de calcul est souvent un processus manuel qui prend beaucoup de temps et qui fait que vous dépendez de différents services pour recevoir des chiffres récents. Lorsque vous avez obtenu toutes les données, les chiffres sont de l’histoire ancienne. Vous ne cessez donc de mettre à jour vos rapports à la dernière minute, depuis FinalReport et FinalReport_v1 jusqu’à FinalReport_v10 update et même FinalReport-v11-finalB.

 

BrightAnalytics propose une solution

BrightAnalytics donne à tous ceux qui en ont besoin une version précise et actualisée de la vérité en un seul clic. Pour tout le monde, les mêmes chiffres fiables que :

  • Fournir des informations exploitables, sur la base desquelles vous pouvez prendre des décisions de gestion. Comme Codit: ils utilisent BrightAnalytics comme mécanisme de pilotage dans les réunions de gestion.
  • Permettent de réaliser des économies à court terme. Par exemple, le fabricant de cigares J. Cortes a repéré presque immédiatement une énorme fuite d’eau, ce qui a entraîné une augmentation sensible des coûts.
  • Vous pouvez même augmenter vos ventes. Chez Serax, les représentants sur le terrain analysent l’historique complet d’un commerçant en seulement 10 minutes. Toutes les informations précieuses sont donc toujours à portée de main !

Gagner du temps grâce à l’automatisation

En tant que responsable financier, l’automatisation des tâches financières est un choix évident pour libérer du temps pour les tâches qui apportent le plus de valeur à votre organisation. Cependant, il ne faut pas voir le début de ce projet comme trop grandiose. Commencer petit, grandir grand.

Remplacez vos rapports de gestion manuels, basés sur des fichiers xls, par l’approche automatisée et hautement fiable d’une plate-forme de reporting telle que BrightAnalytics. Il vous aide à obtenir rapidement les bonnes informations, que vous pouvez également partager facilement avec toutes les parties prenantes via une plateforme de reporting particulièrement conviviale, avec des rapports et des tableaux de bord clairs.

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