Consolidation sur une base mensuelle ? C'est possible !
Découvrez comment notre partenaire VGD a accéléré la consolidation chez Vivaldis Interim.
Vivaldis Interim is een belangrijke nichespeler op de uitzendmarkt. Na de overname van een Duitse groep van interimkantoren moesten ook de bedrijfsprocessen meegroeien. Onze partner VGD CFO Services bood hen de begeleiding en ervaring om de financiële rapportering te optimaliseren.
Vers une information financière uniforme, fiable et rapide
« En raison de notre croissance continue, certains systèmes n’étaient plus adaptés à une organisation de notre taille », explique Walter Deprins, directeur financier du groupe Vivaldis. « Avec plusieurs nouvelles entreprises et sociétés de portefeuille dans notre groupe, la partie financière est devenue plus complexe avec différents progiciels comptables, de nouveaux systèmes et des systèmes existants. Par conséquent, BrightAnalytics a été rapidement choisi pour transformer les données financières et opérationnelles de ces différents systèmes en rapports fiables, de manière automatisée et uniforme. »
La professionnalisation du département financier est allée encore plus loin. Jusqu’à récemment, Vivaldis confiait la consolidation des chiffres à une organisation externe. Comme il s’agit d’un exercice à forte intensité de main-d’œuvre, la consolidation n’a été effectuée qu’une fois par an. Ils sont beaucoup trop peu nombreux pour prendre des décisions et des mesures rapides. Vivaldis souhaitait avoir une plus grande maîtrise de ces processus financiers.
VGD, un partenaire expérimenté
« Nous recherchions un partenaire possédant de solides connaissances financières et structurelles », poursuit Walter Deprins. « Un partenaire qui parle notre langue et qui a de l’expérience en matière de gestion et de rapports statutaires. BrightAnalytics a recommandé VGD. »
Philippe Van den Bossche, CFO Services Manager chez VGD : « Vivaldis souhaitait effectuer une consolidation mensuelle. Pour ce faire, nous avons dû chercher un moyen d’automatiser et d’accélérer ces consolidations. En particulier pour les éliminations inter-compagnies, la partie la plus exigeante en main-d’œuvre, il était important que le reporting soit effectué plus rapidement. En collaboration avec Vivaldis, nous avons mis au point l’automatisation et affiné les rapports. Ils peuvent désormais analyser et interpréter les chiffres plus rapidement ».
Construire les bons outils de mesure pour les décisions stratégiques
Ces consolidations mensuelles ont donc fait naître la demande d’une vision claire et uniforme des flux de trésorerie du groupe Vivaldis.
Walter Deprins : « Dans notre secteur, il faut savoir prévoir. Le secteur de l’intérim est toujours l’un des premiers à percevoir les tendances du marché. Des tendances positives, mais aussi négatives. Nous avons donc besoin de bons outils de mesure pour prendre des décisions stratégiques importantes en matière d’investissements, par exemple. Dans une organisation mature comme la nôtre, nous avons vraiment besoin de peu de temps. Grâce à une prévision de trésorerie livrée rapidement et de manière fiable, nous pouvons le faire ».
Le début d’une nouvelle optimisation
La consolidation mensuelle a incité M. Vivaldis à revoir également d’autres processus opérationnels. « Il arrive donc que votre travail soit accompli à 70 %, mais pour les 30 % restants, vous devez encore prendre le temps de remettre en question les processus précédents et de voir s’ils ne peuvent pas être améliorés », précise Walter Deprins.
Philippe Van den Bossche : « Nous avons travaillé en étroite collaboration avec Walter et ses collègues. Cela nous a permis d’apporter rapidement des améliorations et de réaliser des gains rapides dans certains processus. Les questions de base que nous nous posions étaient toujours les mêmes : ‘Avec quelles informations les actionnaires et le management peuvent-ils évaluer la stratégie et les performances de Vivaldis ? Et quelle est la manière la plus efficace d’obtenir ces informations ? ».
« L’expérience de VGD dans ce domaine a été pour nous l’un des éléments les plus importants de la coopération », conclut Walter Deprins. « Philippe et son équipe ont réfléchi avec nous et ont posé ensemble les bonnes questions. Grâce à leur accompagnement, nous avons pu avancer très rapidement et élaborer des plans d’action. »
Source : VGD, https://blogbe.vgd.eu/nl/optimaal-beheer/cfo-services/case/snelle-efficiente-financiele-rapportering-bij-vivaldis-interim, 22 octobre 2019
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