Avec BrightAnalytics, nous pouvons facilement mettre en œuvre des changements structurels et ajouter de nouvelles dimensions. La consolidation ne prend maintenant presque pas de temps, alors qu'elle prenait beaucoup plus longtemps auparavant.

Prise de décision plus rapide et plus efficace grâce aux données

La gestion d’une organisation en croissance avec de grandes ambitions basée sur les chiffres n’est possible que si vous choisissez d’automatiser et de numériser vos processus financiers. C’est exactement ce qu’a fait Beyonder lorsque le directeur financier Maarten Zwitserloot a rejoint l’équipe. Cette entreprise informatique est entièrement dédiée à ce qu’ils appellent « l’accélération numérique. » BrightAnalytics pouvait-il les aider à atteindre cet objectif également ? Lisez la suite pour le découvrir.

« Beyonder suit une stratégie d’acquisition et de développement pour créer une organisation paneuropéenne suffisamment solide pour servir nos clients de la meilleure façon possible, » explique Maarten. « Notre objectif n’est pas de devenir le plus grand possible, mais d’aider nos clients à accélérer numériquement de manière intelligente et durable, afin qu’ils puissent renforcer leur position pour l’avenir. Jusqu’à récemment, les entreprises de notre groupe géraient chacune leurs processus financiers à leur manière. » La finance était principalement considérée comme une fonction de support plutôt qu’une force motrice. « Lorsque j’ai rejoint l’entreprise en tant que directeur financier, j’ai eu l’opportunité de tout repenser. Sur le plan administratif, mon objectif était d’automatiser et de numériser autant que possible, afin que nous puissions gérer notre entreprise sur la base des données ainsi générées. Notre équipe financière est petite, nous devons donc nous organiser le plus efficacement possible pour gérer un maximum de tâches en équipe. »

Soutenir la stratégie

La première étape consistait à migrer tous les processus comptables vers un système unifié. Ensuite, Maarten voulait mettre en place une couche d’intelligence économique au-dessus du cadre administratif de l’organisation. Il a rapidement commencé à chercher un outil pour soutenir cette démarche. Beyonder, en tant qu’entreprise de logiciels, a-t-elle envisagé de développer la solution en interne ? Étonnamment, ce n « était pas le cas. « Nous savons ce qu » implique le développement de logiciels nous-mêmes, ce qui nous a permis de prendre rapidement les bonnes décisions pour répondre à nos besoins », explique Maarten. « De plus, dans le cadre de notre stratégie d’acquisition et de développement, nous voulons pouvoir intégrer facilement de nouvelles organisations. Si nous devions construire quelque chose nous-mêmes, par exemple dans Power BI, cela entraînerait des coûts de maintenance plus élevés à chaque fois que nous ajouterions de nouvelles entreprises. En revanche, la solution que nous utilisons maintenant – BrightAnalytics – rend ce processus très simple. Ainsi, l’outil nous aide à prendre immédiatement le contrôle des organisations acquises.”

Simple et efficace

Grâce à l’implémentation de BrightAnalytics, il y a maintenant une plus grande uniformité dans la façon dont le groupe Beyonder gère ses finances. L’entreprise a commencé avec le module financier, qui comprend le reporting de gestion et aux actionnaires, la budgétisation, les prévisions personnalisées et les éliminations interentreprises. “Cela nous a immédiatement aidés à accélérer le processus de clôture mensuelle car nous avions besoin de faire beaucoup moins de travail manuel. Auparavant, nous rassemblions tout dans Excel. Non seulement cela prenait plus de temps, mais cela entraînait également un manque de cohérence, un risque d’erreurs plus élevé et moins de flexibilité. Si quelque chose changeait, nous devions bricoler les fichiers Excel. Dans BrightAnalytics, nous pouvons apporter des changements structurels et ajouter de nouvelles dimensions assez facilement, tandis que les consolidations ne prennent presque pas de temps du tout. C’est une grande amélioration par rapport à la façon dont les choses se passaient avant.”

Peu après l’implémentation du module financier, Maarten a également commencé à utiliser le module opérationnel, qui inclut l’application de facturation. “Cette application, en particulier, nous donne un aperçu de la facturation. En tant qu’entreprise de services, le suivi de l’utilisation des employés est un point de données clé pour nous. Où nos collègues passent-ils leur temps ? Comment évoluent l’utilisation des clients et les tarifs ? Récemment, nous avons également implémenté l’application de contrôle. L’une des forces de BrightAnalytics est leur capacité à agir rapidement. Une fois que nous avons indiqué que nous voulions l’activer, ils l’ont mise en place en un rien de temps.”

Rapide et flexible

La capacité de BrightAnalytics à réagir rapidement et à travailler en étroite collaboration avec ses clients a été un facteur décisif pour Maarten. “Des discussions initiales à l’implémentation, nous avons eu une excellente communication directe. L’équipe de BrightAnalytics répond rapidement, est ouverte aux retours et suggère même des possibilités supplémentaires pour notre entreprise. Par exemple, ils ont personnalisé l’application de facturation pour la rendre encore plus efficace pour nous. De plus, la plateforme est très conviviale. Nous pouvons apporter nous-mêmes des ajustements pour répondre aux besoins de notre entreprise. Nous sommes très satisfaits – tellement que j’ai déjà recommandé BrightAnalytics à plusieurs collègues directeurs financiers d’autres entreprises.”