Excel nous a aidés pendant longtemps, mais nous avons atteint des limites.

Les outils pour faire la différence soi-même

« Avant que notre réseau de bureaux ne se développe, nous préparions à peine des rapports : c’était trop lourd. Depuis que BrightAnalytics est là, nous basons chaque décision sur une vue d’ensemble complète. Tant pour la direction que pour les différents bureaux et les employés. » – Anke Ulens, PDG de Vivaldis Interim

Une plateforme conviviale pour extraire et interpréter rapidement toutes les données disponibles à différents niveaux. C’est ce que souhaitait Vivaldis Interim. L ‘agence de recrutement est passée en peu de temps de 30 à 45 bureaux en Belgique. « Excel nous a longtemps aidés, mais nous avons atteint nos limites », explique Anke Ulens, PDG de Vivaldis. « Avec BrightAnalytics, les 125 employés disposent de tous les outils nécessaires pour faire la différence. Anke Ulens, CEO « Avant, nous pouvions aussi demander des rapports, mais nous ne l’avons jamais fait : c’était trop lourd »

Vivaldis Interim utilise BrightAnalytics de deux manières. Premièrement, informer la direction avec les chiffres clés et les rapports nécessaires. « Avant, nous pouvions le faire aussi, mais nous le faisions rarement. C’était trop lourd et cela prenait trop de temps. Désormais, nous disposons de toutes les informations rapidement et de manière conviviale, ce qui nous permet de prendre des décisions en douceur. Nous voyons immédiatement les chiffres clés et pouvons les décomposer si nécessaire : par exemple, pour comparer les performances entre les bureaux existants et les nouveaux bureaux ».

Chiffres et rapports par office

Les chiffres et les rapports ne servent pas uniquement à guider le conseil d’administration. Les différents bureaux utilisent également BrightAnalytics au quotidien. « Notre modèle d’entreprise repose sur une grande autonomie des bureaux et des employés. Avec BrightAnalytics, ils voient les performances d’un coup d’œil, peuvent les comparer et savent quels services génèrent quelles marges. Ils disposent ainsi de tous les éléments nécessaires pour faire les meilleurs choix. BrightAnalytics utilise toutes les données du progiciel de gestion intégré de Vivaldis Interim. A tout moment.

Des idées pratiques pour des décisions concrètes

« Les rapports et les données sont très orientés vers les entreprises. C’est un compliment ! Il ne s’agit pas de données issues de l’informatique ou de la comptabilité, mais de chiffres pratiques qui aident la direction à prendre des décisions concrètes« , explique Anke Ulkens.

L’introduction d’un nouveau système n’est jamais facile et le processus est souvent long. Avec BrightAnalytics, cela n’a pas été le cas. Il s’est écoulé à peine six semaines entre les premières discussions et la mise en œuvre. En interne, il n’y avait qu’une seule résistance. « Il est très convivial et, en cas de questions, BrightAnalytics est toujours accessible. Mais en fait, ce n’est guère nécessaire car la plateforme n’a pas connu une seule défaillance ».