« Je voulais de la rapidité, de l'évolutivité, et le travail manuel devait être éliminé. »

Déballer et mettre en œuvre

Lorsque Jacob Quartier a pris ses fonctions de directeur financier chez Smappee, l’une des premières choses qu’il a faites a été de mettre en œuvre BrightAnalytics. Il n’était plus nécessaire de comparer avec d’autres outils : il avait déjà eu des expériences très positives avec le logiciel dans son entreprise précédente. Ce qui a été décisif pour lui : le fait que ce logiciel « prêt à l’emploi » pouvait être mis en œuvre très rapidement. Ainsi, aucun temps précieux n’a été perdu en définition de la portée et en suivi.

“Smappee compte cinq sociétés différentes en Belgique et à l’étranger, et les systèmes de toutes ces entités ne sont pas toujours bien harmonisés”, commence Jacob. “Nous avions besoin de chiffres bien consolidés pour déterminer la bonne direction pour notre entreprise, qui est en forte croissance. Nous voulions pouvoir examiner ces chiffres non seulement d’un point de vue statutaire, mais aussi d’une perspective de gestion. Lorsque je suis entré en fonction, en septembre 2022, il n’y avait pas encore d’outil de consolidation. Cela signifiait que nous devions recourir à Excel, ce qui impliquait beaucoup de travail manuel. Une perte de temps et d’énergie, et de plus, il y avait toujours un retard dans les chiffres. Je voulais de la rapidité, de l’évolutivité, et le travail manuel devait être éliminé.”

Rapide et direct

Jacob a donc décidé de mettre immédiatement en œuvre un outil de reporting. « Pour moi, il était important que le logiciel soit opérationnel dans un délai très court. J’avais déjà acquis de l’expérience avec BrightAnalytics dans une entreprise précédente et je savais qu’il avait été mis en place de manière très rapide et directe. Je suis dans la finance depuis un certain temps et j’avais déjà effectué ce genre d’exercices à plusieurs reprises. C’est pourquoi il n’était plus nécessaire de comparer à nouveau avec d’autres fournisseurs. Les exigences pour Smappee étaient assez similaires à celles de mon précédent emploi, j’ai donc rapidement opté pour BrightAnalytics afin de ne pas perdre de temps. Nous avons implémenté BrightAnalytics autour du Nouvel An, et il était opérationnel pour la clôture de janvier. »

Pour Jacob, la grande valeur ajoutée du système réside dans le fait qu’il ne nécessite presque aucune personnalisation.Il ne s’agit pas d’un système lourd qui nécessite des mois de définition de la portée et de suivi, mais d’une technologie prête à l’emploi. La mise en œuvre n’est donc pas une question de mois, mais de semaines. De plus, nous avons bénéficié d’une excellente équipe qui ne nous a pas laissés à notre sort. BrightAnalytics a également fourni des formations de qualité pour former nos utilisateurs. Notre responsable du succès client nous a assistés de la mise en œuvre au suivi. Nous avons ainsi été accompagnés jusqu’à ce que nous soyons opérationnels et en ordre de marche.

Une vue sur le monde entier, dans une seule langue

En outre, il apprécie le fait que les différentes entités juridiques de Smappee – avec des plans comptables différents – soient néanmoins cartographiées dans un seul rapport de gestion consolidé, en tenant compte des différentes unités monétaires utilisées par les sociétés. « D’un seul clic, nous avons une vue sur le monde entier, dans une seule et même langue : celle des chiffres consolidés » – vus à travers le prisme de la gestion, poursuit Jacob. « Et ce, en temps réel, et pas seulement au niveau d’un plan comptable, mais aussi par exemple au niveau d’un département. Au lieu de simplement déposer des comptes annuels, nous pouvons ainsi faire beaucoup plus de comptabilité analytique. »

Enfin, Jacob indique qu’il voit BrightAnalytics évoluer avec les ambitions de Smappee, qui sont claires : « Entre 2021 et 2022, notre chiffre d’affaires a plus que triplé. Dans les années à venir, nous voulons au moins doubler à nouveau le chiffre d’affaires. Nous enregistrons cette croissance en Belgique et à l’étranger, mais la croissance la plus exponentielle est due à l’étranger. Grâce à BrightAnalytics, nous pouvons être assurés d’avoir un outil de reporting financier capable de croître avec nous, même au-delà des frontières. »