Le CFO Tim De Reyck a fait la connaissance de BrightAnalytics en tant qu’utilisateur précoce en 2017 lorsqu’il dirigeait sa propre startup. Les avantages du logiciel étaient si clairs pour lui qu’après avoir vendu son entreprise, il a proposé à son nouvel employeur, Technics Applications, dès la première semaine, de remplacer les rapports Excel complexes et chronophages par la flexibilité et la commodité de BrightAnalytics.
“J’ai commencé à collaborer avec BrightAnalytics assez tôt après la création de ma startup logicielle,” commence Tim. “C’était encore une très jeune startup à l’époque, et pourtant, après une démo et une conversation avec l’un des fondateurs, j’ai rapidement été convaincu de m’associer avec eux. Nous avions des plans ambitieux au niveau international, avec des branches en Pologne et en Chine, entre autres. Je voulais connecter rapidement les divers packages comptables dans différents pays.” Le choix de BrightAnalytics était une évidence pour Tim, comme il le dit lui-même : “Ils n’offraient pas seulement une flexibilité énorme mais aussi une fonctionnalité de téléchargement dans le cloud, sur laquelle je pouvais appliquer ma propre couche de gestion/mapping. Sans BrightAnalytics, nous serions en train de bricoler avec des listes Excel, de faire des consolidations manuelles et de commettre des erreurs plus facilement. J’ai donc été convaincu très tôt des capacités du package.”
Cinq ans plus tard, lorsque Tim a vendu sa startup et est devenu CFO chez Technics Applications, l’une des sociétés d’investissement de Waterland Private Equity, il a continué à utiliser BrightAnalytics. “T a des sites de production en Belgique et en France mais cherche constamment des fusions acquisitions pour ajouter plus d’entreprises au groupe,” continue Tim. “De notre collaboration passée, je savais que BrightAnalytics excellait dans ce domaine. Lorsque Waterland Private Equity est devenu l’actionnaire majoritaire chez T, nous avions une structure relativement complexe de différentes entreprises, chacune utilisant différents packages ERP : de Wings à Exact Online et Odoo à Navision. Sans un package comme BrightAnalytics, mettre en place une consolidation est presque impossible. Mon prédécesseur faisait tout cela dans Excel.
Mais dans ce rapport, j’ai trouvé beaucoup d’incohérences.”
Par conséquent, il a décidé presque immédiatement d’arrêter la méthode de reporting manuel et d’introduire BrightAnalytics. “La première semaine où j’ai travaillé chez T, je l’ai mentionné : ‘Si vous voulez un reporting de gestion décent et rapide, je veux opter pour BrightAnalytics.‘ La direction a été rapidement convaincue. Je n’ai plus ressenti le besoin de comparer avec d’éventuelles alternatives.
J’étais habitué à travailler avec BrightAnalytics et j’étais satisfait des fonctionnalités et du support.”
Les packages ERP ont été liés et une structure de gestion robuste a été établie, permettant à Tim de présenter des rapports de gestion solides à Waterland Private Equity. “L’intégration complète a pris à peine deux mois au total, ce qui est très peu compte tenu de la complexité des différents packages. L’énorme flexibilité que nous avons pour télécharger rapidement des données de différents packages ERP et la facilité de les convertir dans la structure de gestion que nous pouvons construire nous-mêmes sont des avantages significatifs. Tant l’élimination des transactions interentreprises que la consolidation se déroulent maintenant beaucoup plus facilement. De plus, nous économisons énormément de temps : lorsque les comptables avaient terminé, mon prédécesseur passait encore cinq jours complets sur le reporting. Maintenant, nous le terminons en environ un jour et demi, y compris le reporting de gestion et du conseil. La différence est gigantesque.”
Tim sait qu’il peut faire entièrement confiance aux chiffres. “Nous sommes maintenant en train de passer de l’ancien Navision à Microsoft Dynamics Business Central. De nombreuses entreprises ajoutent une couche d’intelligence d’affaires par-dessus pour extraire les données dont elles ont besoin. Purement à des fins financières, ce n’est pas nécessaire pour moi car je me fie à BrightAnalytics et à la configuration que nous avons créée dans le package.” Il évalue également positivement la collaboration et le support : “Parfois, il y a des accrocs, mais cela arrive partout. L’essentiel est que l’équipe de BrightAnalytics réponde rapidement. Leur support est très bon et réactif. Au fil des ans, j’ai vu l’organisation grandir, mais je ne l’ai pas vécu comme un inconvénient. Au contraire, nous sommes toujours aidés rapidement.”
Depuis quelques mois, T utilise également le module opérationnel de BrightAnalytics, fournissant un aperçu du pipeline à travers les entreprises de production. Cela fait également une différence significative.
Tim explique : “Nous sommes connus comme un fournisseur capable de livrer très rapidement. C’est crucial dans le secteur des piscines car les clients veulent protéger leur nouvelle piscine de la saleté et économiser de l’énergie dès que possible. En même temps, les mesures ne peuvent être prises que lorsque la piscine en béton est sèche. Cela signifie que nous avons très peu de temps entre la mesure et la livraison de la couverture. Le fait que nous puissions livrer très rapidement a l’inconvénient de rendre difficile l’estimation de la clôture du mois, du chiffre d’affaires que nous réaliserons, de l’impact sur les stocks et des coûts impliqués. D’où notre choix pour le module opérationnel : il nous permet de faire les prédictions les plus précises au jour le jour et de les rapporter à la fois à la banque et aux actionnaires. Nous utilisons également le module pour voir comment les ventes se comparent entre les clients, les catégories de clients et les pays, tant du point de vue des coûts que des revenus. Connaître la répartition entre les principaux fournisseurs, par exemple, peut nous aider à négocier de meilleures conditions d’achat. Le module permet à la direction de fixer et d’ajuster des objectifs stratégiques là où c’est possible, à travers les entreprises.”
Technics & Applications (T&A) est l’une des sociétés d’investissement de Waterland Private Equity et un producteur leader de couvertures de piscine en PVC et polycarbonate de qualité supérieure, gardant l’eau de la piscine propre et chaude grâce au soleil. Chaque année, elle produit environ 10 000 couvertures distribuées dans plus de 20 pays. Avec environ huit entreprises actuellement et une recherche constante de fusions acquisitions supplémentaires, investir dans un reporting de gestion efficace via BrightAnalytics était une évidence pour le CFO de TA.