Pour les membres du conseil d'administration, nous fournissons des rapports de BrightAnalytics.

Des rapports efficaces et évolutifs sont essentiels

Hil Foon Wong, en tant que directeur financier d’Incendin, travaille d’arrache-pied pour mettre en œuvre la stratégie de croissance de l’entreprise. Il est important à cet égard que le département financier assure non seulement un excellent reporting opérationnel et une analyse approfondie, mais aussi une expansion rentable des processus financiers grâce à une numérisation poussée.

« Incendin est un groupe issu de l’entreprise Ecochem International, située à Olen. Il y a 20 ans, elle a été la première à proposer des additifs ignifuges respectueux de l’environnement pour les panneaux de bois, les revêtements et les matériaux d’isolation. Il y a trois ans, nous avons fait appel à Gimv en tant que partenaire financier. Depuis lors, nous nous sommes engagés dans une stratégie de croissance avec Ecochem. L’objectif est d’acquérir une série d’entreprises et de technologies complémentaires et de les intégrer au groupe. Depuis, nous avons réalisé plusieurs acquisitions en Belgique et à l’étranger. Aujourd’hui, Incedin est devenu un important fournisseur européen. le groupe, qui réalise un chiffre d’affaires de 65 millions d’euros, est aujourd’hui solidement implanté en Europe, mais se développe de plus en plus à l’international ».

Rôle du directeur financier

« Dans un parcours où l’on part d’une entreprise de taille moyenne et où l’on acquiert à chaque fois d’autres petites ou moyennes entreprises, un reporting efficace et évolutif est encore plus crucial qu’à l’accoutumée. Vous devez avoir une prise rapide sur les entreprises acquises, identifier les synergies et gérer le processus d’intégration transfrontalière sans investir lourdement dans le personnel ou les systèmes. Dans notre organisation, nous utilisons BrightAnalytics pour l’analyse et le reporting. Ces systèmes nous permettent d’examiner rapidement et en détail les mêmes tableaux de bord et les mêmes indicateurs clés de performance. Tout doit être rapide, car les rapports financiers sont entièrement intégrés dans notre propre environnement, pratiquement dès le premier jour après la reprise, avec un historique des dernières années. »

Rôle du contrôleur

« Aujourd’hui, nous n’avons qu’un seul contrôleur pour notre groupe de huit entreprises. Cela s’explique également par le fait que les propriétaires initiaux traitent souvent les informations financières à leur manière. Ils ont l’habitude de prendre toutes les décisions de manière indépendante. Par conséquent, la fonction de contrôle est largement limitée à la fourniture d’informations et à l’assistance aux utilisateurs. Une fois que l’entreprise sera passée à notre système ERP, le directeur aura également accès aux rapports financiers mensuels dans BrightAnalytics. Chaque responsable prend des décisions de manière indépendante sur la base de ses propres rapports. Grâce à la convivialité de ces systèmes et à la richesse des informations qu’ils reçoivent, les gestionnaires abandonnent rapidement leurs propres rapports manuels. Ils se tournent naturellement vers les rapports de groupe. Cela nous permet d’obtenir rapidement la transparence et, en général, d’accélérer l’organisation financière et administrative des entreprises acquises.

BrightAnalytics a largement repris le rôle de contrôleur. Notre contrôleur est donc davantage un analyste polyvalent qui réalise des études qui créent de la valeur ».

Pas de rapport séparé pour le conseil d’administration

« La création de nos rapports se fait automatiquement sur la base des données de l’entrepôt de données sur lequel nous basons également les rapports opérationnels. Pour les membres du conseil d’administration, nous fournissons des rapports BrightAnalytics, qui sont alimentés quotidiennement par les données de l’entrepôt de données. Nous faisons en sorte que les membres du conseil d’administration puissent suivre de près les performances financières de l’entreprise, sans se perdre dans les détails requis par le personnel opérationnel. Les membres du conseil d’administration conservent la possibilité d’effectuer une analyse descendante pour vérifier jusqu’au niveau de la facture, si nécessaire, comment les choses se passent exactement. Je trouve que cette transparence vis-à-vis des parties prenantes est cruciale. Elle crée également une grande confiance envers ces parties, car elles ont la même vision des chiffres que leurs propres employés. L’avantage de BrightAnalytics est qu’il s’agit d’une plateforme de reporting très conviviale et évolutive dans le nuage, qui permet à chacun de consulter les données n’importe où, à partir de n’importe quel appareil. »

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Source : FD Magazine – 10/2018