D'autres plateformes fournissent un tableau de bord avec des mesures clés, alors que chez BrightAnalytics, nous pouvons en plus cliquer sur les moindres détails.

Vue d’ensemble et détails en un seul outil

Plus les temps sont difficiles, plus il est nécessaire de disposer de chiffres fiables et actualisés. Notre conversation avec le groupe Ghistelinck, qui opère dans le secteur automobile, le montre une fois de plus. Pour l’entreprise de Flandre occidentale, il est plus que jamais indispensable de pouvoir établir des prévisions de flux de trésorerie. Ils optent donc pour un rapport automatisé. Dans BrightAnalytics !

« Nous avons découvert BrightAnalytics par le biais d’un webinaire lorsque notre outil de reporting avait besoin d’être renouvelé « , explique Christian Tack, directeur financier. « Jusqu’à récemment, nous lisions nos chiffres à partir d’Incadea (un logiciel Navision personnalisé pour le secteur automobile), mais les manipulations nécessaires pour compléter les rapports de manière analytique dans notre ancien outil de reporting étaient fastidieuses : elles devaient être effectuées manuellement par la suite. Cela nous a fait perdre beaucoup de temps. De plus, il n’était pas facile de créer nous-mêmes des rapports supplémentaires.

Plate-forme prête à l’emploi

Après avoir comparé plusieurs outils, l’entreprise a choisi BrightAnalytics. « Nous avons tout de suite été très satisfaits de la démonstration et des explications que nous avons reçues », explique Stefanie Destoop, responsable des finances. « Avant tout, la plateforme était conviviale et simple. De plus, nous pouvions rapidement créer et gérer des rapports nous-mêmes. Nous avons également remarqué que BrightAnalytics proposait déjà un rapport standard avec un P&L, un bilan et un tableau des flux de trésorerie : après la configuration et le mappage, ce rapport était prêt à l’emploi. Avec les autres outils que nous avons examinés, ces éléments devaient encore être partiellement créés. Enfin, nous avons constaté que les autres plateformes fournissaient plutôt un tableau de bord avec des chiffres clés, alors qu’avec BrightAnalytics, nous pouvons en plus analyser les rapports dans une vue différente. Nous pensons qu’il s’agit là d’un atout majeur.

Une version de la vérité

Après une demi-journée de formation, ils ont pu commencer à travailler chez Ghistelinck Autobedrijven. « Notre contact nous a expliqué comment établir notre correspondance entre les comptes du grand livre et les sections de reporting. Nous avons été rapidement opérationnels », poursuit Frederik Depoortere, directeur financier adjoint. « S’il y a de nouveaux comptes ou centres de coûts, la cartographie est beaucoup plus facile qu’auparavant. De plus, comme l’outil est connecté à Incadea, nous avons toujours une seule version de la vérité. Nous lisons les écritures extra-comptables une fois par mois. Ensuite, nous voyons immédiatement dans BrightAnalytics ce qui a été ajouté. Cela nous fait gagner beaucoup de temps. De plus, cela signifie que nous avons toujours des chiffres à jour.

Les rapports sont consolidés pour les huit succursales de Ghistelinck Autobedrijven, mais les filtres permettent également une analyse par succursale et par département. « Comparez cela à un cube multidimensionnel », dit Christian, « qui nous permet de faire pivoter, de filtrer et de descendre jusqu’aux comptes du grand livre et même jusqu’aux transactions. Si vous voulez voir les détails des coûts, vous pouvez le faire très facilement ».

L’argent liquide est roi

Il considère également comme un atout le fait de pouvoir créer d’autres rapports dans BrightAnalytics. « L’outil contient par défaut un tableau des flux de trésorerie, mais nous voulons surtout faire des prévisions de trésorerie. Nous en avons besoin parce que notre activité est très axée sur les liquidités. Surtout aujourd’hui, en ces temps difficiles. Il est essentiel de disposer rapidement de ces chiffres afin de ne pas perdre de temps.

Les indicateurs de performance opérationnelle (KPI)

À l’avenir, l’entreprise souhaite également développer le reporting opérationnel dans BrightAnalytics. « Le P&L et le bilan sont en cours d’exécution, nos budgets sont en place, nos prévisions de trésorerie sont en cours de préparation et de mise en place. Au cours de la prochaine phase, nous souhaitons exécuter le reporting opérationnel – qui est aujourd’hui effectué dans Excel – également via BrightAnalytics », ajoute Christian. « Cela concerne, par exemple, les rapports quotidiens sur le chiffre d’affaires par type de véhicule ou les indicateurs clés de performance de nos activités d’après-vente. Il serait utile de les relier également à BrightAnalytics. Après tout, les données proviennent de la même source. De plus, nous aurons alors une seule version sur la plateforme, au lieu d’un fichier Excel qui doit être stocké dans un dossier. De cette manière, nous voulons continuer à mettre en œuvre l’outil dans l’entreprise pour suivre nos indicateurs clés de performance.